Adakah Perniagaan Anda Perlukan Akauntan? Ini 6 Tandanya
Duit masuk setiap bulan, tetapi bila ditanya berapa untung bersih tahun lepas, anda terdiam? Atau setiap kali tiba musim Borang B, anda mula mencari resit dalam kotak kasut? Kalau ya, mungkin sudah tiba masanya anda memikirkan tentang seorang akauntan.
Ramai pemilik bisnes kecil menganggap akauntan hanya untuk syarikat besar. Hakikatnya, akauntan yang betul boleh menjimatkan lebih banyak duit daripada yuran yang anda bayar.
Sebelum itu, siapa sebenarnya akauntan? Di Malaysia, gelaran akauntan bertauliah (Chartered Accountant) hanya untuk ahli yang berdaftar dengan Institut Akauntan Malaysia (MIA). Penyimpan kira-kira (bookkeeper) pula merekod transaksi harian, tetapi biasanya tidak menyediakan analisis kewangan atau nasihat cukai.
Berikut adalah enam tanda perniagaan anda perlukan akauntan.
#1 - Anda Tidak Tahu Untung Sebenar Bisnes
Banyak bisnes berjalan tanpa laporan kewangan yang lengkap dan masih mampu bertahan. Tetapi tanpa penyata untung rugi (profit and loss statement), anda sebenarnya meneka.
Contohnya, jualan bulan ini RM30,000 dan baki bank naik RM5,000. Nampak untung, tetapi mungkin ada bil pembekal RM8,000 yang belum dibayar. Akauntan membantu menyediakan penyata untung rugi, kunci kira-kira (balance sheet) dan penyata aliran tunai (cash flow statement) supaya anda nampak gambaran sebenar. Baca juga tentang laporan kewangan yang berkualiti.
#2 - Rekod Ada, Tetapi Anda Tidak Yakin Ia Betul
Ada bisnes yang sudah ada pembantu akaun dan sistem akaun, tetapi laporan yang keluar tidak masuk akal. Belanja peribadi bercampur dengan belanja bisnes, atau jualan direkod dua kali.
Rekod yang salah menghasilkan laporan yang salah. Akauntan boleh menyemak rekod dan memberi tunjuk ajar kepada pembantu akaun anda supaya kesilapan yang sama tidak berulang.
#3 - Cukai Tidak Selari Dengan Keadaan Bisnes
Ini yang ramai terlepas pandang. Ada yang membayar cukai lebih daripada sepatutnya kerana tidak tahu perbelanjaan apa yang boleh ditolak. Ada pula yang menuntut perbelanjaan yang tidak dibenarkan, dan masalahnya hanya timbul bila diaudit.
Bagi pemilik Enterprise, untung bisnes dilaporkan dalam Borang B, dan LHDN mahu rekod perniagaan disimpan selama 7 tahun sebagai bukti. Jika anda mahu seseorang menguruskan cukai bagi pihak anda, pastikan dia ejen cukai yang sah, iaitu akauntan profesional atau individu yang diluluskan oleh Menteri Kewangan.
#4 - Bisnes Anda Sudah Bertukar Kepada Sdn Bhd
Bagi Enterprise, simpan kira boleh dibuat sendiri jika rekodnya kemas. Sdn Bhd lain ceritanya. Syarikat perlu menyediakan penyata kewangan tahunan, dan kebanyakan syarikat perlu diaudit.
SSM memberi pengecualian audit kepada syarikat dorman dan syarikat kecil yang memenuhi kriteria tertentu, jadi semak kelayakan syarikat anda dahulu. Ingat juga, akauntan yang menyediakan akaun dan juruaudit (auditor) yang mengaudit akaun adalah dua peranan berbeza. Baca nota tepi tentang audit dan percukaian.
#5 - Anda Ragu-ragu Untuk Membuat Keputusan Besar
Mahu tambah pekerja, buka cawangan baru atau beli van? Tanpa angka yang jelas, keputusan dibuat ikut rasa hati.
Akauntan boleh membantu anda melihat sama ada aliran tunai mampu menampung komitmen baru, sebelum duit dikeluarkan.
#6 - Unjuran Dan Permohonan Pinjaman Dibuat Secara Agak-agak
Bank dan agensi pembiayaan biasanya meminta penyata kewangan dan unjuran aliran tunai. Unjuran yang dibina atas rekod yang salah hanya akan memberi angka yang salah.
Akauntan boleh menyediakan unjuran yang lebih realistik berdasarkan prestasi sebenar bisnes anda. Lihat juga cara menyediakan rancangan perniagaan.
Kesimpulan
Akauntan bukan hanya untuk syarikat besar. Jika anda tidak tahu untung sebenar, tidak yakin dengan rekod sendiri atau risau tentang cukai, itu tanda anda perlukan bantuan.
Jangan risau, anda tidak perlu terus menggaji akauntan sepenuh masa. Mulakan dengan simpan kira yang kemas, kemudian dapatkan khidmat firma perakaunan secara luar (outsource) untuk menyemak akaun dan menyediakan laporan tahunan. Kosnya biasanya jauh lebih rendah daripada masalah yang dapat dielakkan.
Artikel ini dikemas kini daripada tulisan asal Tuan Ahmad Rizal Abd Razak, Director SASCO Sdn Bhd.
Sumber:
