Stok Tersangkut: 6 Cara Urus Inventori Supaya Duit Tidak Beku

Stor penuh dengan barang, tetapi akaun bank kosong. Bila pembekal minta bayaran, anda terpaksa mencari duit di sana sini.

Ramai peniaga tidak sedar bahawa stok ialah duit yang sedang tidur. Setiap kotak yang tidak bergerak di stor ialah modal yang tidak boleh digunakan untuk perkara lain.

Berikut adalah 6 cara untuk mengurus stok supaya duit anda tidak tersangkut.

#1 - Kira Stok Secara Berkala

Ramai peniaga hanya mengira stok bila barang sudah habis atau setahun sekali. Pada masa itu, sudah terlambat untuk mengesan masalah.

Kira stok sekurang-kurangnya sebulan sekali. Untuk barang yang laju bergerak, kira setiap minggu. Anda akan mula nampak corak, dan cepat sedar jika ada barang yang hilang atau rosak.

#2 - Kenal Barang Laris dan Barang Lambat

Selalunya sebahagian kecil produk menyumbang kepada sebahagian besar jualan. Kenal pasti mana satu barang laris (fast moving) dan mana satu yang lambat bergerak (slow moving).

Barang laris perlu sentiasa ada. Barang lambat pula tidak perlu dibeli dalam kuantiti yang besar, walaupun pembekal menawarkan harga murah.

#3 - Beli Sikit Tetapi Kerap

Ini yang ramai terlepas pandang. Diskaun pukal nampak menarik, tetapi ia mengikat modal untuk tempoh yang lama.

Contohnya, anda membeli stok RM6,000 untuk mendapat diskaun 5 peratus, iaitu jimat RM300. Jika stok itu mengambil masa enam bulan untuk habis, RM6,000 tersebut tidak boleh digunakan untuk bayar sewa, gaji atau peluang lain. Selalunya, membeli RM1,000 setiap bulan lebih selamat untuk aliran tunai.

#4 - Yang Masuk Dahulu, Keluar Dahulu

Prinsip ini dikenali sebagai FIFO (first in, first out). Barang yang dibeli dahulu perlu dijual dahulu.

Ia sangat penting untuk barang yang ada tarikh luput seperti makanan, kosmetik dan ubat. Susun stor supaya barang lama berada di depan dan barang baru di belakang.

#5 - Lepaskan Stok Mati Dengan Cepat

Stok mati (dead stock) ialah barang yang sudah lama tidak laku. Semakin lama disimpan, semakin rendah nilainya.

Jangan tunggu ia laku dengan sendiri. Jual secara pakej bersama barang laris, beri diskaun, atau jadikan hadiah percuma untuk pembelian tertentu. Dapat balik sebahagian modal lebih baik daripada rugi semuanya.

#6 - Guna Sistem Yang Mudah

Tidak perlu sistem yang mahal. Fail Excel atau Google Sheets dengan nama barang, kuantiti masuk, kuantiti keluar dan baki sudah memadai untuk bisnes kecil.

Jika jualan sudah banyak, pertimbangkan sistem POS yang mengemas kini baki stok secara automatik setiap kali berlaku jualan.

Kesimpulan

Stok yang terkawal bermakna duit yang terkawal. Bisnes yang untung pun boleh tersekat jika terlalu banyak modal tersimpan dalam stor.

Mulakan hujung minggu ini dengan mengira semua stok yang ada, dan senaraikan barang yang tidak bergerak lebih tiga bulan. Itu langkah pertama untuk mengelak perangkap duit dalam perniagaan.